Verarbeitung personenbezogener Daten durch die für das Online-Bewerbungsverfahren verantwortliche Stelle

Datenschutzerklärung für das Online-Bewerbungsverfahren

1. Allgemeines
Wir stellen Ihnen diese Datenschutzerklärung zur Verfügung, um Sie darüber zu informieren, wie wir personenbezogene Daten verarbeiten, die im Rahmen unseres Online-Bewerbungsverfahrens erhoben werden.
Diese Datenschutzerklärung gilt ausschließlich für das Bewerbungsverfahren und ergänzt unsere allgemeine Datenschutzerklärung.

2. Verantwortliche Stelle
Verantwortliche Stelle im Sinne des Art. 4 Nr. 7 DSGVO ist:

Entelios AG
Landsberger Straße 154
80339 München
Telefon: +49 (0) 89 552 9968-0
E-Mail: info@entelios.de

3. Datenschutzbeauftragter
Der externe Datenschutzbeauftragte der Entelios AG ist:

FAST-DETECT GmbH
Inselkammerstraße 12
82008 Unterhaching
Telefon: +49 89 204040-111
Fax: +49 89 204040-299
E-Mail: Markus.Schmidt@fast-detect.de

4. Personenbezogene Daten
Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen (Art. 4 Nr. 1 DSGVO).
Hierzu zählen insbesondere Angaben wie Name, Kontaktdaten, beruflicher Werdegang sowie sämtliche Informationen, die Sie uns im Rahmen Ihrer Bewerbung übermitteln.

5. Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten zu folgenden Zwecken und auf folgenden Rechtsgrundlagen:

a) Durchführung des Bewerbungsverfahrens
Zweck ist die Prüfung Ihrer Bewerbung, die Durchführung des Auswahlverfahrens sowie die Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen).

b) Abwehr und Geltendmachung rechtlicher Ansprüche
Nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens speichern wir Bewerbungsdaten für einen begrenzten Zeitraum zur Abwehr möglicher Ansprüche, insbesondere nach dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz (AGG).
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse).

c) Aufnahme in den Talent Pool (optional)
Sofern Sie gesondert einwilligen, verarbeiten wir Ihre Daten zur Aufnahme in unseren Talent Pool, um Sie bei zukünftigen Stellenangeboten berücksichtigen zu können.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung).

6. Kategorien verarbeiteter Daten
Im Rahmen des Bewerbungsverfahrens verarbeiten wir insbesondere folgende Daten:

– Vor- und Nachname
– E-Mail-Adresse
– Telefonnummer
– LinkedIn-Profil (optional)
– Quelle/Kanal der Bewerbung
– Bewerbungsunterlagen (z. B. Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse)

7. Empfänger der Daten / Auftragsverarbeitung
Ihre Bewerbungsdaten werden über eine TLS-verschlüsselte Verbindung übermittelt und in einer Datenbank gespeichert, die durch die Personio GmbH betrieben wird.

Personio wird als Auftragsverarbeiter im Sinne des Art. 28 DSGVO eingesetzt.
Zwischen der Entelios AG und Personio besteht ein entsprechender Vertrag zur Auftragsverarbeitung.

Zugriff auf Ihre Daten haben ausschließlich autorisierte Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, die in das Bewerbungsverfahren eingebunden sind.

8. Speicherdauer und Löschung
Ihre personenbezogenen Daten werden grundsätzlich nur so lange gespeichert, wie dies für die Durchführung des Bewerbungsverfahrens erforderlich ist.

– Reguläre Bewerbungen:
Löschung spätestens 90 Tage nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens.
Die Speicherung erfolgt zur Abwehr möglicher rechtlicher Ansprüche, insbesondere nach dem AGG.

– Talent Pool:
Bei erteilter Einwilligung Speicherung für maximal 180 Tage nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens.
Die Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.

Nach Ablauf der jeweiligen Fristen werden Ihre Daten gelöscht oder vollständig anonymisiert. Eine Re-Identifizierung ist ausgeschlossen. Anonymisierte Daten können ausschließlich für statistische Zwecke verwendet werden.

9. Einstellung
Sofern es im Anschluss an das Bewerbungsverfahren zu einem Beschäftigungsverhältnis kommt, werden die im Bewerbungsverfahren erhobenen Daten in die Personalakte überführt und gemäß den geltenden gesetzlichen Vorgaben gespeichert.

10. Betroffenenrechte
Sie haben als betroffene Person die folgenden Rechte nach Kapitel III DSGVO:

– Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)
– Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
– Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
– Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
– Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
– Recht auf Widerspruch (Art. 21 DSGVO)
– Recht auf Widerruf einer Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Zur Wahrnehmung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an unseren Datenschutzbeauftragten (siehe Abschnitt 3).

11. Verarbeitung personenbezogener Daten durch den Betreiber der Recruiting-Seite
Die technische Bereitstellung und der Betrieb der Recruiting-Seite erfolgen durch die:

Personio SE & Co. KG
Seidlstraße 3
80335 München
Datenschutzkontakt: privacy@personio.com

Für die Verarbeitung von Server-Logs, Error-Logs sowie technisch notwendigen Cookies ist Personio eigenständig verantwortliche Stelle im Sinne der DSGVO.

Rechtsgrundlagen:
– § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG
– Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an Sicherheit und Stabilität)

Die Speicherdauer dieser Protokolldaten beträgt bis zu 7 Tage. Ein Widerspruchsrecht besteht nicht.

12. Cookies
Es werden ausschließlich technisch notwendige sowie funktionale und Performance-Cookies eingesetzt.
Diese dienen der sicheren Bereitstellung der Recruiting-Seite, der Sprachauswahl sowie der statistischen Auswertung von Bewerbungskanälen.

Rechtsgrundlagen:
– § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG
– Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO

13. Änderungen der Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, um sie an geänderte rechtliche Anforderungen oder technische Änderungen anzupassen. Maßgeblich ist jeweils die zum Zeitpunkt der Bewerbung gültige Fassung.

Verarbeitung (personenbezogener) Daten durch den Betreiber der Recruiting-Seite

Allgemeines

Diese Recruiting-Seite wird von der Personio SE & Co. KG betrieben, einem Unternehmen mit Sitz in Deutschland, welches eine Personalverwaltungs- und Bewerbungsmanagement-Software anbietet (https://www.personio.com/legal-notice/). Data). Die im Rahmen Ihrer Bewerbung übermittelten Daten werden per TLS-Verschlüsselung übertragen und in einer Datenbank gespeichert. Für diese Daten ist allein das Unternehmen verantwortlich im Sinne von Art. 24 DSGVO, das dieses Online-Bewerbungsverfahren durchführt. Personio ist lediglich Betreiber der Software und dieser Recruiting-Seite und in dem Zusammenhang Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DSGVO. Die Grundlage für die Verarbeitung durch Personio ist hierbei ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung zwischen der verantwortlichen Stelle und Personio. Zudem verarbeitet die Personio SE & Co. KG zur Erbringung ihrer Dienstleistungen, insbesondere für den Betrieb dieser Recruiting-Seite, weitere Daten, die zum Teil auch personenbezogene Daten sein können. Darauf wird im Folgenden näher eingegangen.

Verantwortliche Stelle

Verantwortliche Stelle im Sinne des Datenschutzrechts ist:
Personio SE & Co. KG
Seidlstraße 3
80335 München
Tel.: +49 (89) 1250 1004
Eintragung im Handelsregister
Registernummer: HRA 115934
Registergericht: Amtsgericht München
Datenschutzbeauftragter: privacy@personio.com

Zugriffsprotokolle („Server-Logs“)

Mit jedem Zugriff auf diese Recruiting-Seite werden automatisch allgemeine Protokolldaten, sogenannte Server-Logs, erfasst. Diese Daten sind in der Regel Pseudonyme und erlauben daher keine Rückschlüsse auf eine natürliche Person. Ohne diese Daten wäre es technisch teilweise nicht möglich, die Inhalte der Software auszuliefern und darzustellen. Zudem ist die Verarbeitung dieser Daten aus Sicherheitsaspekten, insbesondere zur Zugriffs-, Eingabe-, Weitergabe- und Speicherkontrolle, zwingend notwendig. Darüber hinaus können die anonymen Informationen für statistische Zwecke sowie für die Optimierung des Angebots und der Technik verwendet werden. Zudem können die Log-Files bei Verdacht auf eine rechtswidrige Nutzung der Software nachträglich kontrolliert und ausgewertet werden. Die Rechtsgrundlage hierfür findet sich in § 25 Absatz 2 Satz 2 TDDDG. Erfasst werden allgemein Daten wie der Domainname der Webseite, der Webbrowser und die Webbrowser-Version, das Betriebssystem, die IP-Adresse sowie der Zeitstempel des Zugriffs auf die Software. Der Umfang dieser Protokollierung geht nicht über den gängigen Umfang jeder anderen Webseite im Internet hinaus. Die Speicherdauer dieser Zugriffsprotokolle beträgt bis zu 7 Tage. Ein Widerspruchsrecht besteht nicht.

Fehlerprotokolle („Error-Logs“)

Zum Zwecke der Fehleridentifizierung und -behebung werden sogenannte Fehlerprotokolle („Error-Logs“) angefertigt. Dies ist zwingend erforderlich, um auf mögliche Probleme bei der Darstellung und Umsetzung von Inhalten möglichst zeitnah reagieren zu können (berechtigtes Interesse). Diese Daten sind in der Regel Pseudonyme und erlauben daher keine Rückschlüsse auf eine natürliche Person. Die Rechtsgrundlage hierfür findet sich in § 25 Absatz 2 Satz 2 TDDDG. Bei Auftreten einer Fehlermeldung werden allgemeine Daten wie der Domainname der Webseite, der Webbrowser und die Webbrowser-Version, das Betriebssystem, die IP-Adresse sowie der Zeitstempel bei Auftreten der entsprechenden Fehlermeldung/-spezifikation erfasst. Die Speicherdauer dieser Fehlerprotokolle beträgt bis zu 7 Tage. Ein Widerspruchsrecht besteht nicht.

Einsatz von Cookies

Teilweise werden auf dieser Recruiting-Seite sogenannte Cookies eingesetzt. Dies sind kleine Textdateien, welche auf dem Gerät, mit welchem Sie auf diese Recruiting-Seite zugreifen, gespeichert werden. Grundsätzlich dienen Cookies dazu, die Sicherheit beim Besuch einer Website zu gewährleisten („unbedingt erforderlich“), gewisse Funktionalitäten wie Standard-Spracheinstellungen umzusetzen („funktional“), das Nutzungserlebnis oder die Performance auf der Webseite zu verbessern („Performance“) oder zielgruppenbasierte Werbung auszuspielen („Marketing“). Auf dieser Recruiting-Seite kommen grundsätzlich nur unbedingt erforderliche, funktionale und Performance Cookies zum Einsatz, insbesondere zur Umsetzung gewisser Voreinstellungen wie bspw. der Sprache, zur Identifizierung des Bewerbungskanals oder zur Analyse der Performance einer Stellenausschreibung, über die eine nutzende Person auf diese Recruiting-Seite gelangt ist. Die Nutzung von Cookies ist für die Erbringung unserer Dienstleistungen und damit für die Erfüllung des Vertrags (Art. 6 (1) b) DSGVO) zwingend erforderlich. Speicherdauer: Bis zu 1 Monat bzw. bis zur Beendigung der Browser-Session Widerspruchsrecht: Sie können über Ihre Browser-Einstellungen selbst bestimmen, ob Sie Cookies erlauben oder der Nutzung von Cookies widersprechen möchten. Bitte beachten Sie, dass eine Deaktivierung der Cookies zu einer eingeschränkten oder komplett unterbundenen Funktionalität dieser Recruiting-Seite führen kann.

Betroffenenrechte

Sofern durch die Personio SE & Co. KG als verantwortliche Stelle personenbezogene Daten verarbeitet werden, haben Sie als betroffene Person in Abhängigkeit von Rechtsgrundlage und Zweck der Verarbeitung bestimmte Rechte aus Kapitel III der EU Datenschutzgrundverordnung (DSGVO), dabei ggf. insbesondere Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO), Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO), Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO), Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO), Recht auf Widerspruch (Art. 21 DSGVO). Sofern die Verarbeitung von personenbezogenen Daten auf Ihrer Einwilligung beruht, haben Sie nach Art. 7 III DSGVO das Recht auf Widerruf dieser datenschutzrechtlichen Einwilligung. Bitte wenden Sie sich zur Geltendmachung Ihrer Betroffenenrechte in Bezug auf die für den Betrieb dieser Recruiting-Seite verarbeiteten Daten an den Datenschutzbeauftragten der Personio SE & Co. KG (siehe Ziffer B.).

Abschließende Bestimmungen

Personio behält sich vor, diese Datenschutzerklärung jederzeit anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen der Leistungen in der Datenschutzerklärung umzusetzen, z.B. bei der Einführung neuer Services. Für einen erneuten Besuch dieser Recruiting-Seite oder eine erneute Bewerbung gilt dann die neue Datenschutzerklärung.